RÈGLEMENT INTÉRIEUR

FESTIVAL INTERNATIONAL DU FILM
ET DU LIVRE D’AVENTURE DE LA ROCHELLE

Mis à jour le 21 octobre 2024

Toute personne pénétrant dans un espace du FIFAV doit se conformer au présent règlement (ci-après le « Règlement Intérieur »), ainsi qu’à toutes consignes formulées par le personnel de L’association du Festival International du Film et du Livre d’Aventure de La Rochelle (ci-après «Association du FIFAV») ou ses prestataires contribuant au bon fonctionnement du FIFAV. Chaque personne reconnaît que sa seule présence dans l’enceinte du FIFAV établit qu’elle a pris connaissance du Règlement Intérieur et qu’elle en accepte les termes sans réserve et restriction. Dans le cas où une disposition du Règlement Intérieur viendrait en violation d’une disposition légale ou réglementaire actuel ou à venir, ladite disposition sera réputée non écrite, les autres dispositions garderont toutes leurs forces et portées.

Terminologies utilisées dans le présent Règlement Intérieur :

* Enceinte du Festival : Ensemble des lieux de projection, programmation littéraire et d’occupation du FIFAV que l’accès en soit payant ou gratuit.

Il comprend :

Les espaces de l’Encan occupés par le FIFAV (Hall Antioche – vestiaires – bureaux, Grande Halle – Quai de l’Aventure, Auditorium Michel Crépeau, Studio 900, salles à l’étage, coursives, ainsi qu’une partie du parvis) ;
Les espaces de l’Aquarium occupés par le FIFAV ;
Les espaces du Museum occupés par le FIFAV ;
Les espaces des lieux occupés par le FIFAV dans le cadre des rdv hors les murs figurant à la programmation.

* Public : Toute personne pénétrant dans l’enceinte du Festival à titre payant ou gratuit, personnel ou professionnel (Spectateurs, techniciens, journalistes, artistes invités, partenaires, prestataires, bénévoles, etc.)

ARTICLE 1 : FONCTIONNEMENT DU FIFAV

Il est institué un règlement intérieur qui régit le fonctionnement du FESTIVAL INTERNATIONAL DU FILM ET DU LIVRE D’AVENTURE DE LA ROCHELLE, ci-après dénommé le « FIFAV ». Le règlement intérieur est applicable dans l’ensemble des lieux d’occupation du Festival.

ARTICLE 2 : ACCÈS

2.1 Règlement intérieur

Toute personne pénétrant dans le périmètre du FIFAV doit se conformer au présent règlement intérieur.

2.2 Acceptation du risque

Toute personne qui accède au FIFAV accepte le risque d’être confrontée à une foule importante et se déclare en bon état de santé physique et moral.

2.3 Accès sous condition de billet aux séances payantes

Au FIFAV, le public doit impérativement être en possession d’un billet (payant ou invitation) pour ces évènements. Seuls sont valables les billets achetés dans les points de ventes autorisés. L’acquisition de ce billet emporte adhésion au règlement intérieur du Festival ainsi qu’aux conditions générales de vente du distributeur.

Les titres d’accès grand public ou partenaires ou VIP (bracelets ou invitations) offerts par le Festival sont strictement personnels et incessibles sous peine d’exclusion pour le FIFAV en cours et ceux à venir. Des contrôles inopinés peuvent être opérés à l’intérieur du FIFAV et les titres d’accès doivent pouvoir être présentés à tout moment.

Le billet est unique, une fois contrôlé à l’entrée du site du festival (lecture du code barre) il ne sera plus valide et aucun autre exemplaire identique ne sera accepté (sauf PASS multi-séances à présenter pour chaque séance réservée via le PASS). La revente des billets est strictement interdite sous peine de sanctions pénales. L’acheteur du billet et/ou le festivalier est responsable, même en cas de perte, vol, duplication, photocopie. Ce billet n’est pas échangeable ni remboursable.

2.4 Accès sous condition de billet aux séances gratuites sur réservation

Au FIFAV, certaines séances sont en accès gratuit sur réservation obligatoire. Le public doit impérativement être en possession d’un billet (gratuit ou invitation) pour ces évènements. Seuls sont valables les billets gratuits retirés dans les points de ventes autorisés. La réservation / retrait de ce billet emporte adhésion au règlement intérieur du Festival ainsi qu’aux conditions générales de vente du distributeur.

Le billet est unique, une fois contrôlé à l’entrée du site du festival (lecture du code barre) il ne sera plus valide et aucun autre exemplaire identique ne sera accepté. La revente des billets est strictement interdite sous peine de sanctions pénales. L’acheteur du billet et/ou le festivalier est responsable, même en cas de perte, vol, duplication, photocopie. Ce billet n’est pas échangeable.

2.5 Contrôle et tarifs réduits :

Une pièce d’identité avec photo pourra vous être demandé à l’entrée des séances. Le nom du porteur du billet doit correspondre à la personne entrant sur le site. Pour les tarifs étudiants, moins de 18 ans, demandeurs d’emploi et personnes en situation de handicap, un justificatif sera demandé (pièce d’identité avec photo, carte étudiante, carte de stationnement handicapé, attestation demandeur d’emploi…). L’accès pourra être refusé en cas d’incapacité à fournir un justificatif acceptable. Pour les séances ayant lieu dans une salle, l’accès à celle-ci pourra être refusé à toute personne arrivant après le début de la séance.

2.6 Personnel autorisé

Toute personne présente au titre d’une intervention sur la manifestation en cours (artiste, invités, technicien, journaliste, personnel de production, prestataires …) doit être munie d’un bracelet ou d’un badge d’identification visible. Ces bracelets ou badges sont délivrés par le Festival uniquement. Une pièce d’identité pourra être demandée à l’entrée du Festival. Des contrôles inopinés peuvent être opérés à l’intérieur de ces espaces et les titres d’accès doivent pouvoir être présentés à tout moment. Les détenteurs sont tenus de respecter les consignes imprimées sur leur titre d’accès.

2.7 Ouverture des portes

Pour vous permettre un accès aux séances plus rapide et fluidifier les entrées, pensez à venir plus tôt ! L’obligation de contrôle du Pass sanitaire peut-être en vigueur aux dates du festival, ce qui nécessite un temps supplémentaire de contrôle d’accès. Les horaires d’ouvertures des sites et des séances figurent sur le site internet et sur le programme officiel du FIFAV. Ces horaires sont donnés à titre indicatif et peuvent être modifiés en fonction des recommandations des autorités gouvernementales. Nous vous invitons à suivre ces informations sur notre site internet et les réseaux sociaux. Par avance, nous vous remercions de votre coopération !

2.8 Sortie définitive

Les spectateurs ayant pénétré dans les enceintes des séances et dont le billet a été contrôlé à l’entrée ne peuvent sortir que de manière définitive. Chaque soir, les festivaliers doivent avoir quitté l’enceinte du FIFAV aux horaires de fermeture public indiqués sur le site internet et le programme officiel du FIFAV. Certains espaces du Festival peuvent, en fonction des évènements qui y sont programmés, disposer d’horaires spécifiques. Il convient en tout état de cause de suivre les instructions données sur place par le personnel du FIFAV.

2.9 Refus d’accès

Le FIFAV se réserve la possibilité de refuser l’accès au FIFAV à toute personne ne respectant pas les termes du présent règlement ou ne se conformant pas à la règlementation en vigueur, sans préjudice de tous dommages et intérêts.

2.10 Mineurs

L’organisation déconseille l’accès aux soirées festives du FIFAV aux enfants de moins de 6 ans, même accompagnés, pour des raisons de sécurité et de santé liées notamment au volume sonore élevé et conformément à la règlementation en vigueur. Les parents doivent prévoir des protections auditives pour leurs enfants. Sauf mention particulière sur le site internet ou le programme officiel du FIFAV, toutes les séances du FIFAV sont ouvertes aux mineurs (accompagnés d’un adulte pour les mineurs de moins de 15 ans). Différentes séances sont programmées à destination du jeune public dans le cadre familial et/ou scolaire – périscolaire. L’organisation préconise aux parents d’accompagner les mineurs de moins de 18 ans dans le cadre des soirées festives du FIFAV. L’organisation se réserve le droit d’exclure d’une soirée festive ou de refuser l’accès à une soirée festive à un mineur de moins de 18 ans et ceux sans recours possible.

2.11 Animaux

L’accès au FIFAV est strictement interdit aux festivaliers venant avec des animaux, à l’exception des chiens accompagnant les déficients visuels, si ces derniers ont été déclarés en amont auprès de l’organisation (billetterie@fifav-larochelle.com) ou à l’accueil du FIFAV sur place.

ARTICLE 3 : SÉCURITÉ

En concertation avec les autorités publiques, l’association du FIFAV adapte son service de sécurité dans toutes les enceintes du FIFAV. Ces règles sont susceptibles d’évoluer en fonction des demandes des autorités publiques.

3.1 Contrôle et sécurité

Le dispositif peut prévoir un contrôle des accès en salle et aux sites en deux temps avec une fouille et une palpation systématique de tous les festivaliers. Chaque individu souhaitant accéder aux sites du FIFAV devra s’y conformer. Dans le cas contraire, il se verra refuser l’entrée sans remboursement possible. Pour des raisons de sécurité des personnes et des biens, le personnel de sécurité pourra demander aux festivaliers et à toute personne souhaitant accéder au FIFAV, ou déjà présente dans l’enceinte du FIFAV, d’ouvrir leurs sacs et effets personnels et d’en vérifier le contenu. En période d’application du plan Vigipirate, la vérification du contenu des sacs et effets personnels sera systématique et obligatoire. En cas de palpation pour assurer la sécurité des biens et des personnes, chaque individu souhaitant accéder au site du FIFAV devra s’y conformer. Chaque festivalier s’engage à respecter toute directive du personnel habilité ou de ses mandataires pouvant justifier de leur accréditation. Dans le cas contraire, il se verra refuser l’entrée sans remboursement possible.

3.2 Objets encombrants et objets interdits

Le Festival propose un vestiaire, uniquement pour les « encombrants » (valises, sac à dos volumineux, trottinettes, etc.) : Hall Antioche de l’Espace Encan, aux heures d’ouverture du festival.
Il est interdit d’introduire tout objet pouvant servir de projectile et pouvant être un danger pour les festivaliers, les artistes ou le personnel affecté à l’organisation du Festival, et notamment :

Armes et munitions de toute catégorie, bombes lacrymogènes ou tout objet tranchant ou dangereux ;
Substances explosives, inflammables ou volatiles ;
Boissons alcoolisées, substances illicites ;
Objets roulants (roller, patinette, vélos …) à l’exclusion des fauteuils roulants ;
Animaux ;
Perches à Selfies ;
Etc. …

Cette liste est non-exhaustive et peut se voir complétée avec effet immédiat sur site et ce sans avoir fait l’objet d’affichage ou de communication préalable. Ces objets seront automatiquement confisqués par le personnel de sécurité à l’entrée du Festival puis mis en consigne ou confiés aux autorités compétentes si leur détention est constitutive d’une infraction pénale. Les festivaliers pourront récupérer leurs objets à leur sortie du Festival, à l’exception des objets ou produits interdits par la législation française qui seront remis aux autorités compétentes. Toute personne refusant de confier un objet encombrant ou interdit se verra refuser l’accès au Festival sans remboursement possible.

3.3 Vol et perte d’objets et effets personnels

Il n’y a pas d’espace de consigne à disposition du public sur les sites du FIFAV. Le public pénétrant dans les enceintes du FIFAV est pleinement responsable de ses objets et effets personnels. De façon générale, l’organisateur décline toutes responsabilités du vol des objets et effets personnels.

3.4 Objet trouvés

Les effets objets trouvés doivent être restitués à l’accueil du FIFAV à l’espace Encan où ils pourront être réclamés par leur propriétaire. Dans le cadre des hors les murs ils devront restitués à un représentant de l’organisation du FIFAV présent sur place qui les déposera à l’accueil principal du FIFAV à l’Espace Encan. Les effets et objets non retirés lors de la fin de l’édition du Festival sont tenus à la disposition de leurs propriétaires jusqu’au lendemain suivant la fin de l’édition du Festival à l’Espace Encan. Passé ce délai, ils sont gardés, au bureau du FIFAV à La Rochelle, un mois avant destruction ou don à des associations caritatives. Dans ce cas, nous invitons les festivaliers à nous contacter sur contact@fifav-larochelle.com afin de convenir d’un rendez-vous pour récupérer leurs effets ou objets.

Les objets ou effets ne seront pas expédiés par l’association du FIFAV par voie de courrier postale ou autre transporteur privé.

ARTICLE 4 : COMPORTEMENT ET RESPECT DU PERSONNEL

D’une manière générale, il est demandé au public d’éviter de provoquer par son attitude, sa tenue ou ses propos, quelque trouble que ce soit au bon déroulement du FIFAV et de respecter les consignes de sécurité.

Dans le cas où le festivalier ne respecte pas l’une des consignes ci-dessous du règlement intérieur ou les recommandations gouvernementales ou les dispositions légales liées au respect de l’ordre public, le festival se réserve la possibilité d’évacuer le festivalier de l’enceinte. Cette exclusion ne donnera en aucun cas lieu au remboursement du billet.

4.1 Etat d’ébriété / Tabagisme / Stupéfiants

L’accès au Festival sera refusé à toute personne en état d’ébriété évident ou sous l’emprise de stupéfiants. Le tabagisme est uniquement autorisé dans les espaces extérieurs réservés aux fumeurs et à la condition que les personnes présentes dans le périmètre utilisent les cendriers et poubelles mis à leur disposition. Il est formellement interdit de faire usage de stupéfiants à l’intérieur ou aux abords du périmètre du FIFAV, sous peine d’expulsion définitive.

4.2 Respect des règles sanitaires

Le festivalier s’engage à respecter l’ensemble des règles sanitaires prises par l’organisateur, au regard du contexte sanitaire aux dates du FIFAV.

4.3 Respect de l’éthique et de la morale

Il est demandé aux festivaliers de s’abstenir de tout comportement agressif ou insultant, de toute attitude ou tenue vestimentaire contraire aux bonnes moeurs, susceptible d’incommoder les autres festivaliers, les artistes invités par le FIFAV ou le personnel.

4.4 Neutralité

Il est interdit de se livrer à des actes religieux, politiques ou idéologiques, à des distributions de tracts de toute nature, à des quêtes, des souscriptions ou collecte de signature. De même, tous documents, tracts, badge, symbole ou banderole à caractère politique, religieux, syndical, raciste ou xénophobe sont formellement interdits.

4.5 Respect des lieux

Pour préserver la qualité des infrastructures du FIFAV il est interdit d’apposer des inscriptions ou affiches et/ou de dégrader tout meuble ou immeuble et de jeter des détritus au sol. Il est demandé aux festivaliers de respecter les lieux et il leur est interdit d’uriner ailleurs que dans les toilettes mises gratuitement à leur disposition. Toute utilisation du réseau électrique installé pour l’occasion est prohibée pour toute autre personne que le personnel dument habilité.

4.6 Sondage, enquête, distribution de tracts

Les sondages d’opinion et interview sont interdits dans tout le périmètre du Festival, sauf autorisation expresse et écrite préalable du FIFAV. Toute action de promotion, de distribution de tracts, de prospectus ou d’échantillons à l’intérieur dudit périmètre ou à ses abords directs (notamment files d’attente), qui ne soit pas du fait du FIFAV ou autorisé expressément par le FIFAV par un écrit préalable, est prohibée.

4.7 Aliments, boissons et produits dérivés

La vente de boissons et denrées alimentaires, ainsi que toutes autres marchandises, au sein du Festival, est interdite à toute personne qui n’aurait pas été dument habilitée par le Festival.

ARTICLE 5 : ANNULATION / ÉVACUATION

5.1 Remboursement

En cas d’annulation ou de report, les modalités de remboursement sont définies par l’association du FIFAV. Le festivalier doit se rapprocher du vendeur des titres d’accès afin de connaitre les modalités éventuelles de remboursement, dans les cas prévus aux conditions générales du prestataire de service de vente de billet.

Il est noté qu’en tout état de cause :

la modification des horaires et des programmes par le Festival, n’entraine en aucun cas le remboursement du billet,
qu’en cas d’annulation, seul le prix du billet sera remboursé. Les frais annexes ne pourront en aucun cas faire l’objet d’un remboursement,
que les billets ne sont ni repris ni échangés dans tous les autres cas.

5.2 Conduite à tenir en cas de malaise ou d’accident

Il est demandé aux festivaliers de signaler au personnel de sécurité ou au personnel de l’organisation tout accident ou malaise survenant sur une personne et, sauf compétences médicales validées particulières, de ne pas toucher à cette personne en attendant les secours.

5.3 Conduite à tenir en cas d’évacuation

En cas d’incident majeur mettant en danger la sécurité des festivaliers et du personnel se trouvant dans le périmètre du Festival, tel que problème technique important, incendie, alerte à la bombe ou découverte de colis suspect, l’évacuation dudit périmètre sera déclenchée par un ordre passé au micro. Afin que l’évacuation se réalise dans les meilleures conditions de sécurité et délais, les personnes présentes sur le site devront immédiatement et calmement s’orienter vers les issues de secours prévues à cet effet pour être guidées vers l’extérieur par le personnel de sécurité.

ARTICLE 6 : DISPOSITIONS RELATIVES À CERTAINS ESPACES

En complément des dispositions générale de ce Règlement, des règlements intérieurs spécifiques des lieux accueillant des séances, rencontres, exposition, ateliers durant le FIFAV s’appliqueront également dans les lieux suivants

L’Espace Encan de La Rochelle ;
Le Studio 900 ;
L’Aquarium de La Rochelle ;
Les pontons du Port de Plaisance ;
Le Museum de La Rochelle ;
Les librairies partenaires ;
Les médiathèques partenaires ;
Les salles accueillant des séances hors les murs dans le Département et en dehors.

ARTICLE 7 : DROIT A L’IMAGE // PROPRIETE INTELLECTUELLE

7.1 Droit à l’image et attributs de la personnalité

Toute personne entrant dans une enceinte du FIFAV reconnaît avoir donné son consentement irrévocable à l’utilisation par l’Association du FIFAV, ses ayant droits ou cessionnaires qu’il aura autorisés, à titre gracieux, de sa voix et/ou de son image (ci-après les « Attributs de la personnalité »), dans le cadre de la promotion du festival et des activités de l’Association du FIFAV. Cette utilisation des Attributs de la personnalité pourra être réalisée, à titre commercial ou non :

en intégralité ou par extraits visuels et/ou sonores,
par tous modes d’exploitations, notamment

(i) par télédiffusion (hertzienne, câble, satellite,…) gratuite ou payante,

(ii) par tous moyens de transmission en ligne (tels que le réseau Internet ou le réseau

téléphonique),

(iii) publication dans la presse écrite, audiovisuelle, numérique

sur tous supports connus ou inconnus à ce jour, notamment

(i) sous forme de vidéogrammes (vidéocassettes, DVD, Blu-Ray,…),

(ii) sur tous supports optiques (pellicules, photographies),

(iii) en streaming ou par téléchargement (EST, SVOD, VOD location, AdVOD, Free VOD,…), pour le territoire monde et pour une durée de 20 ans.

7.2 Propriété intellectuelle et artistique

Afin de garantir le droit à l’image et le droit de propriété intellectuelle et artistique, il est interdit au public de prendre des photographies ou de procéder à des enregistrements visuels ou sonores, quels qu’ils soient et par quelque moyen que ce soit dans les salles faisant l’objet d’un titre d’accès (billet) payant ou gratuit ; sauf pour les journalistes et prestataires dument accrédités par le FIFAV. Ladite accréditation n’est pas cessible à une tierce personne ou société et ne peut être utilisée pour un autre motif ou reportage que celui indiqué officiellement à l’organisateur pour l’obtention de ladite accréditation. Il est expressément précisé que l’autorisation de filmer ou photographier est confiée à des personnes nominativement identifiées et pour des sujets précisément délimités. L’organisateur se réserve le droit de refuser l’accès à toute personne ayant reçu une autorisation de photographier ou filmer l’événement pour un sujet de reportage qui ne serait pas celui qu’il poursuit réellement.

ARTICLE 8 : SANCTIONS

Toute infraction au présent règlement expose le contrevenant à l’exclusion immédiate de la manifestation sans pouvoir prétendre au remboursement de son billet et, le cas échéant, à des poursuites judiciaires.

ARTICLE 9 : MODIFICATION DU RÈGLEMENT INTÉRIEUR

Tout complément ou modification du présent Règlement Intérieur devient opérationnel dès sa publication. Il pourra faire l’objet de modifications qui feront l’objet de la même publicité que le présent Règlement intérieur.

Pour toutes informations complémentaires, n’hésitez pas à contacter notre équipe par mail contact@fifav-larochelle.com ou par téléphone au 07 55 67 69 23.

Stéphane Frémond, Président de l’Association du Festival International du Film et du Livre d’Aventure de La Rochelle.

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